[Office 365] Rapport d’activité Yammer

Le 10 novembre le rapport sur les activités Yammer sera remplacé dans l’outil de rapport d’activité.

C’est pourquoi depuis peu, de nouveau rapport sont disponible dans l’onglet Rapport d’Office 365.

Parmis ces nouveaux rapports, le rapport d’activité Yammer vous permet de comprendre le niveau d’engagement de votre organisation avec Yammer en consultant le nombre d’utilisateurs utilisant Yammer, aime ou lise un message, et le volume d’activité généré dans l’ensemble de l’organisation.

Comment accéder au rapport d’activité Yammer

  1. Accédez au Centre d’administration Office 365 > Rapports > Utilisation.
  2. Sur le tableau de bord Rapports, sélectionnez le widget Activité Yammer.

Vous pouvez également sélectionner Activité Yammer dans la liste déroulante Sélectionner un rapport.

Interpréter le rapport d’activité Yammer

Vous pouvez visualiser l’activité Yammer d’un utilisateur en examinant les graphiques Activité et Utilisateurs.

Le rapport d’activité contient les informations suivantes.

  • Utilisez les onglets de jour pour afficher les tendances du rapport Activité Yammer sur les 7, 30, 90 ou 180 derniers jours.
  • Chaque rapport mentionne la date à laquelle il a été généré. Les rapports reflètent généralement une latence de 24 à 48 heures par rapport à l’heure de l’activité rapportée.
  • Le graphique Activité permet de comprendre la tendance quantitative de l’activité Yammer au sein de votre organisation. Vous pouvez comprendre la répartition des messages publiés, lus ou aimés.

    • Sur le graphique Activité, l’axe Y indique le volume d’activité exprimé en nombre de messages publiés, lus ou aimés.

 

  • Le graphique Utilisateur permet de comprendre la tendance du nombre d’utilisateurs qui génèrent les activités Yammer. Vous pouvez voir l’évolution des utilisateurs qui publient, lisent ou aiment des messages Yammer.

 

    • Sur le graphique d’activité Utilisateurs, l’axe Y représente l’utilisateur qui publie, lit ou aime des messages Yammer.
    • L’axe X sur les deux graphiques représente la plage de dates sélectionnée pour ce rapport particulier.

 

  • Vous pouvez filtrer les séries affichées sur le graphique en cliquant sur un élément de la légende. Par exemple, dans le graphique Activité, cliquez ou appuyez sur Publié, Lu ou Aimé pour afficher uniquement les informations relatives à chaque série.

 

La modification de cette sélection ne modifie pas les informations du tableau grille.

  • Le tableau sous le graphique affiche une répartition des activités Yammer ventilées par utilisateur.

Vous pouvez utiliser le menu pour filtrer et trier les données.

Vous pouvez également ajouter et supprimer des colonnes. Les colonnes disponibles sont les suivantes :

  • Nom d’utilisateur indique l’adresse de courrier de l’utilisateur. Vous pouvez afficher l’adresse de courrier réelle ou rendre ce champ anonyme.

Cette grille affiche les utilisateurs connectés à Yammer à l’aide du compte Office 365, ou connectés au réseau à l’aide d’une authentification unique.

  • Nom d’affichage indique le nom complet de l’utilisateur. Vous pouvez afficher l’adresse électronique réelle ou rendre ce champ anonyme.
  • État utilisateur indique l’une des trois valeurs suivantes : Activé, supprimé ou Suspendu.

Ces rapports affichent des données pour les utilisateurs actifs, suspendus et supprimés. Ils ne reflètent pas les utilisateurs en attente, car ceux-ci ne peuvent pas publier, lire ou aimer un message.

    • Date de modification d’état (UTC) indique la date à laquelle l’état de l’utilisateur a changé dans Yammer.
    • Date de la dernière activité (UTC) indique la dernière date à laquelle l’utilisateur a publié, lu ou aimé un message.
    • Publié indique le nombre de courriers uniques que l’utilisateur a publiés au cours de la période que vous avez spécifiée.
    • Lu indique le nombre de messages uniques que l’utilisateur a lus au cours de la période que vous avez spécifiée.
    • Aimé indique le nombre de messages uniques que l’utilisateur a aimés au cours de la période que vous avez spécifiée.
    • Produit affecté indique les produits Office 365 affectés à cet utilisateur.

 

  • Vous pouvez également exporter les données du rapport dans un fichier .csv

 

Quelles données figurent dans ces rapports ?

  • Tous les clients Ces rapports agrègent les données de tous les clients, notamment l’utilisation de Yammer dans un navigateur ou sur une application iOS ou Android.
  • Aucune donnée de réseau externe Les données de réseaux externes ne sont pas incluses dans ces rapports.
  • Réseaux activés Ces rapports affichent des données pour le réseau Yammer qui a été activé pour votre abonnement Office 365.